为多规格商品建立清晰目录
建材和批发商品常常只有一个规格字符不同，却对应不同的库存和售价。产品分类、名称、商品类别和规格型号应清楚区分，不建议仅用备注代替关键属性。 系统通过共享产品资料供录单时选用。建立分类后，采购、销售和库存选择产品时可以沿目录查找，降低重复建档概率。
客户和供应商各自建档
客户资料可保存客户名称、真实姓名、等级、公司与开户资料。供应商按采购业务需要建档。资料存在关联业务后，删除前要检查引用关系，避免出现单据无法追溯的情况。
- 企业信息用于相应单据抬头和合同资料。
- 仓库资料供库存和录单窗口调用。
- 部门人员资料与角色账号分别维护，避免姓名与登录权限混淆。
上线前先清理基础数据
建议整理一份产品和往来单位清单，统一命名、规格及计量单位，再建立期初库存和欠款。历史资料迁移应先在测试环境核对，不能只凭导入成功提示就判断金额与数量正确。
内容更新： · 功能范围及交付内容以实际确认的方案为准。